¿Cómo migrar la infraestructura de TI de manera inteligente?

Actualmente, muchos empleados no saben dónde está el Data Center de su compañía, ni les importa. Sólo lo sabemos aquellos a los que nos gusta ver las infraestructuras –ahora cada vez con menos ruido y temperatura más agradable- y se les permite el acceso.

El cuadro publicado en 2009 por Gartner permite a cualquier persona con interés en el tema, de una forma gráfica, tratar de imaginar donde colocaría él las aplicaciones a las que todos accedemos en el día a día. ¿Donde ponemos el ERP? ¿Y el CRM? ¿Y la web? ¿Y las comunicaciones? ¿Y servidor de correo electrónico?

No nos vamos a entretener a comentar el gráfico porque tenemos poco espacio, pero está claro que en la zona izquierda, (inversión) sólo hay un punto (arriba, sería absurdo abajo) y sin embargo existen muchas modalidades en la zona de Gasto (derecha).

Análisis de los costes

Los costes de la infraestructura de TI de una empresa residen en siete partes principalmente y, en tres semanas, podemos diseñar el roadmap para dar un salto en ahorro y tranquilidad. A continuación veamos los capítulos de gasto.

La parte más importante  suele ser la del (1) Personal Técnico. Ellos gestionan toda la infraestructura, muy especialmente la del Data Center y dan soporte a usuarios. Por otro lado, los gastos de (2) mantenimiento  y actualización de software, así como (3) la amortización de las inversiones también son relevantes. El consumo eléctrico (4), tanto del Data Center como de los equipos, no es desdeñable aunque esta partida a menudo no nos la asignan.

Para finalizar, centrándonos de nuevo en la parte del Data Center, nos quedan los capítulos de (5) coste de espacio físico y de (6) seguridad de accesos y antiincendios así como el (7) acondicionamiento térmico.

Virtualización

En los últimos años gracias a la virtualización la mayoría de las empresas hemos podido avanzar mucho en el control del loco crecimiento que había.

Es el primer paso, virtualizar todo lo posible. Con ello ayudamos mucho a reducir los costes eléctricos y la huella de carbono   –Green IT-, aparte de ser más cómodo de mantener.

Además, con el comienzo de la crisis llegó el VDI. Ahora sí que hay soluciones de escritorio remoto versátiles, y además existen muchos, muchos portátiles y cada día, más y más tablets que demandan un escritorio virtual.

Razones para migrar

Seguridad: Un Data Center externo nos ofrece una alta calidad de instalaciones energéticas, de refrigeración y anti-incendios. Nos proporciona mejores protocolos de seguridad y, además, funcionalidades de Disaster Recovery.

Flexibilidad: En un Data Center externo tenemos, por un lado, una magnífica gestión y control del CPD y más proveedores de comunicaciones y de otros servicios competitivos. Además si nuestra empresa decide mudarse, con llevarnos la foto familiar hacemos el traslado.

Economía: Para terminar, la mejor gestión del CPD en sí, el menor coste de propiedad, el sustituir CAPEX por OPEX son algunas de las razones por las que, antes de renovar infraestructuras, debe valorar qué migrar a Data Center, qué pasar a la nube y qué se queda en casa con papá.